“Todos los documentos que pasan a través de Planexware nos permiten un análisis y confirmación de las diferencias”
La Empresa
SanCor es una cooperativa Argentina de productores lecheros que conglomera 294 productores de leche y 50 cooperativas. Su diversidad de productos lácteos se encuentra a lo largo de todo el país en distintos comercios retail, principalmente supermercados y mayoristas.
El Desafío
SanCor envía cerca de 100 mil comprobantes mensuales a sus clientes retail. Antes de contar con el Portal Retail de Planexware debían ingresarlos uno por uno, código por código en su ERP y luego analizar esas diferencias para iniciar los reclamos correspondientes.
Su experiencia con Planexware
Gabriel Torresi, Gerente de Planeamiento y Coordinación de SanCor
“Gracias a un muy buen trabajo interno entre los sectores de Administración y Sistemas de SanCor, y un gran apoyo recibido por parte de Planexware como prestador del servicio, implementamos el envío de facturas a INC. Poco a poco sumamos las cadenas de supermercados La Anónima, Cooperativa Obrera, Coto y Jumbo que ya reciben e integran nuestras facturas y nos envían los Conformes de recepción más sus remitos de devolución, ambos valorizados.
Este proyecto, que parecía una utopía, hoy nos permite que cerca de cien mil comprobantes mensuales se intercambien electrónicamente.
Todos los documentos que pasan a través del Portal Retail de Planexware nos permiten un análisis y confirmación de las diferencias, enviando a stocks las devoluciones y diferencias que llegaron físicamente, o bien trasladando al operador comercial o concesionario responsable aquellas que son informadas por el supermercado, pero que no retornan físicamente.
Adicionalmente, este intercambio nos permite la contabilización de las notas de crédito de manera automática en nuestro ERP, trabajo que antes se hacía manualmente, código a código. Este cambio en la manera de trabajar acorta los tiempos y reduce inmovilizaciones financieras.
Son pocas las empresas en el país que brindan un Portal Retail como el de Planexware, y continuaremos aprovechando las ventajas que ofrece para reconvertirnos en forma permanente y aplicar las mejores prácticas”.