Optimización de los procesos administrativos: la automatización del COT como pilar para gestionar
En el complejo panorama empresarial argentino, la implementación del Código de Autorización de Traslado de Mercadería (COT) ha sido esencial para empresas de varias provincias desde 2006. Este sistema se instauró inicialmente en Buenos Aires en 2006, seguido por Santa Fe en 2015, Mendoza en 2017 y, finalmente, CABA también en 2017.
A partir del 1 de enero de 2024, se estableció un nuevo mínimo para la emisión del COT: $2.429.038. Este cambio obliga a las empresas a adaptarse a la nueva normativa fiscal. En 2023, las empresas sufrieron las multas emitidas por los entes impositivos que superaron hasta los 20 millones de pesos por irregularidades en la emisión del COT, una cuestión que pone de manifiesto la importancia del cumplimiento normativo. Así como también obliga a revisar procesos administrativos que apunten a una gestión eficiente y segura.
Pues la registración manual en páginas web, como ARBA, AGIP, ATM y API suele generar inconvenientes, especialmente para empresas con un alto volumen de remitos diarios. Sin lugar a dudas, la mejor opción es adoptar sistemas automatizados que permitan la exportación de datos y la registración directa en organismos gubernamentales.
Además de la automatización, es crucial que la solución elegida ofrezca notificaciones por correo electrónico para prevenir traslados de mercadería que incumplan la ley en caso de rechazo del COT. Las notificaciones en tiempo real proporcionan un control adicional para garantizar el cumplimiento normativo .La elección entre desarrollo interno y adquisición de servicios externos es un dilema común.
La experiencia sugiere optar por soluciones externas probadas, con soporte 24/7, evitando desviar recursos internos de proyectos informáticos cruciales. El asesoramiento integral y la actualización continua resultan fundamentales para el éxito de la implementación. Un sólido servicio de mesa de ayuda, en el idioma local y con sede en el país, es esencial al seleccionar un proveedor. La flexibilidad en las soluciones, con opciones manuales vía web, permite gestionar contingencias eficientemente.
En resumen, la automatización del COT es vital para agilizar procesos y mejorar la eficiencia empresarial en Argentina. Siguiendo estos consejos, las empresas pueden adaptarse a los cambios normativos, evitar sanciones financieras y liberar recursos para centrarse en el crecimiento y desarrollo de sus negocios.
Por Andrés García, Líder de Producto de Planexware para MDZ.
