Workflow: Mejore sus procesos internos y lleve la gestión de proveedores al siguiente nivel con nuestro Portal
La cadena de pagos y suministro son procesos críticos para toda organización. Por ello, la gestión de proveedores debe actualizarse permanentemente e incorporar recursos para optimizar todas las operaciones con su comunidad.
El Portal Proveedores de Planexware está especialmente diseñado para centralizar la comunicación y automatizar el seguimiento de todos los procesos “Procurement to Pay: Desde el envío de la orden de compra hasta la recepción de la factura simplificando y automatizando todo el circuito de la cadena de abastecimiento y pagos.
Uno de los aspectos clave para mantener una relación fluida con los proveedores tiene que ver con la recepción de facturas y los circuitos internos que dispara para su posterior pago.
Por eso, como parte de nuestras constantes mejoras, lanzamos una nueva versión de nuestra funcionalidad “Workflow” dentro del Portal Proveedores. Workflow permite gestionar los flujos de aprobación internos de los documentos recibidos dentro de nuestra plataforma (facturas, notas de débito, notas de crédito y comprobantes MiPyme).
De esta forma su empresa podrá gestionar los flujos de aprobación internos de manera eficiente y sin complicaciones, todo dentro de nuestra plataforma.
- Niveles de aprobación: Posibilidad de configurar hasta 3 (tres) niveles de flujos de aprobación, garantizando que cada documento pase por el proceso adecuado antes de su aprobación final.
- Rangos de importes: Configuración de rangos de importes que requerirán la acción del aprobador, asegurando que las decisiones se tomen de manera apropiada según la cantidad involucrada.
- Aprobadores principales y suplentes: Cada aprobador tendrá asignado un suplente para garantizar la continuidad del proceso en caso de ausencia del aprobador principal.
- Notificaciones por correo electrónico: Los documentos que correspondan a cada área generan una notificación por mail hacia el aprobador, el cual podrá rechazarlo o aceptarlo.
- Integración con el ERP: Una vez completado el flujo de aprobación, el documento queda disponible para ser descargado y poder integrarlo en el circuito de pagos.
Nuestro objetivo es brindar una solución completa para aquellas empresas que necesitan gestionar eficientemente sus flujos de aprobación internos para los comprobantes recibidos.
No pierda la oportunidad de optimizar sus procesos internos y llevar la gestión de proveedores al siguiente nivel con nuestro Portal Proveedores.
Si quiere saber más puede solicitar una demo y uno de nuestros asesores comerciales se contactará.
